Die Teilnehmendenzahl bei der Konferenz und dem Networking Dinner ist begrenzt. Wir bitten um frühzeitige Anmeldung, es gilt das first-come-first-served-Prinzip.
Mengenrabatte für Anmeldungen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eines Unternehmens: 5% ab 5 Anmeldungen, 10% ab 10 Anmeldungen. Die Rabatte beziehen sich auf die jeweils gültigen Preise (Frühbucher / Regulär / Mitglied / Gast) und sind nicht mit weiteren Rabatten kombinierbar.
Eine Anmeldebestätigung erhalten Sie nach Eingang Ihrer Anmeldung per E-Mail. Die Rechnung erhalten Sie vor der Konferenz per E-Mail an die in Ihrer Anmeldung angegebene Rechnungsanschrift. Nach der Veranstaltung erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung.
Rücktritt: Die Stornierung muss in schriftlicher Form erfolgen. Eine kostenfreie Stornierung Ihrer Anmeldung ist bis zum 28.09.2025 möglich. Bei einem Rücktritt zwischen dem 29.09.2025 und dem 22.10.2025 wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von € 200 pro Person (zzgl. MwSt.) erhoben. Bei einer Abmeldung ab dem 23.10.2025 sowie bei Nichterscheinen wird die gesamte Teilnahmegebühr fällig. Ersatzteilnehmende sind willkommen. Der Mitgliederpreis kann nur persönlichen Mitgliedern im EACVA e.V. gewährt werden.
Sollte ein(e) Referent(in) wegen höherer Gewalt, Krankheit, Unfall oder sonstigen, vom Referenten oder Veranstalter nicht zu vertretenden Umständen, ausfallen, behält sich die EACVA GmbH unter Ausschluss jeglicher Schadensersatzpflichten vor, eine(n) Ersatzreferenten / -referentin zu stellen und das Programm entsprechend anzupassen. Generell behält sich der Veranstalter Programmänderungen aus dringendem Anlass vor, sofern der Gesamtcharakter der Veranstaltung gewahrt wird. Bei kurzfristigen Ausfällen besteht seitens des Veranstalters keine Ersatzpflicht. Veranstaltungselemente können aufgrund zu geringer Teilnehmerzahlen abgesagt oder verlegt werden. Wenn die Veranstaltung abgesagt werden muss, werden bereits entrichtete Teilnahmegebühren selbstverständlich zurückerstattet. Darüber hinausgehende Ansprüche sind ausgeschlossen. Für Beschädigung oder Verlust mitgebrachter Gegenstände haften wir nicht, es sei denn, der Verlust oder die Beschädigung dieser Gegenstände ist auf grobe Fahrlässigkeit unsererseits zurückzuführen. In gleicher Weise ist die Haftung für Personenschäden ausgeschlossen.
AGB und Datenschutzerklärung: Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der EACVA GmbH. Die uns mitgeteilten personenbezogenen Daten werden mittels elektronischer Datenverarbeitung unter Beachtung des Datenschutzgesetzes zum Zwecke der Vertragsabwicklung gespeichert und verwendet. Weitere Informationen zum Datenschutz können unserer Datenschutzerklärung entnommen werden. Mit der Anmeldung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Fotos und Videosequenzen der Konferenz, auf denen Sie ggf. abgebildet sind, zum Zwecke der Berichterstattung über die Konferenz auf www.eacva.de, www.bewerterkonferenz.de bzw. das Konferenzvideo auf www.youtube.com veröffentlicht werden.
